Soru 1. Üniversiteye kesin kayıt nasıl ve hangi sürede yapılır?

Cevap: Kesin kayıt, ÖSYM ve/veya ÇOMÜ tarafından belirlenen esaslara göre ilan edilen tarihlerde, kayıt bürosuna şahsen ya da noter tasdikli yetki belgesi verilen vekil aracılığıyla yapılır. Posta ile başvuru kabul edilmez. ÖSYM tarafından belirlenen tarihlerde kayıt yaptırmayan adaylar kayıt hakkını kaybeder.

Soru 2. Her dönem kayıt yenilemek zorunlu mudur?

Cevap: Evet. Öğrenci, öğrencilik haklarından yararlanabilmek için her yarıyıl akademik takvimde belirtilen sürede katkı payını/öğrenim ücretini yatırdıktan sonra ders kaydını yenilemek ve dersleri danışmanına onaylatmak zorundadır. Kaydını yenilemeyen öğrenci ders alamaz, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz.

Soru 3. Kayıt yenilemediğim yarıyıl öğrenim süremden sayılır mı?

Cevap: Evet. İlgili yönetim kurulunca kabul edilmiş bir mazeret olmaksızın kaydını yenilemeyen öğrencinin o yarıyılı/yarıyılları azami öğrenim süresi içinde sayılır.

Soru 4. Kayıt yenileme haftasında mazeretim nedeniyle kayıt yapamazsam ne olur?

Cevap: Mazereti nedeniyle kayıt yenileme haftasında kaydını yenileyemeyen öğrenci, takip eden ilk hafta içinde bölüm/programına mazeret kayıt yenileme talebinde bulunabilir. Mazereti ilgili yönetim kurulunca kabul edilen öğrenci, kararın alındığı tarihten itibaren en geç bir hafta içinde kaydını yeniler. Bu sürede yenilemezse tekrar talepte bulunamaz.

Soru 5. Katkı payını/öğrenim ücretini süresinde ödemezsem ne olur?

Cevap: Süresi içinde katkı payını/öğrenim ücretini ödemeyen ve mazereti ilgili yönetim kurulunca kabul edilmeyen öğrenci o dönem için kayıt yaptıramaz, ders seçemez, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz. Kayıt sildirme veya silme durumunda alınmış olan katkı payı/öğrenim ücreti iade edilmez.

Soru 6. Azami süreler içinde katkı payı ödenmezse kayıt silinir mi?

Cevap: Azami süreler içinde yalnızca katkı payı/öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle ilişik kesilmez. Ancak ilgili birim yönetim kurulu, Senato kararı ve YÖK onayı ile dört yıl üst üste ödeme yapılmaması ve kayıt yenilenmemesi halinde ilişik kesilebilir.

Soru 7. Öğrenci kimlik kartım kaybolursa ne yapmalıyım?

Cevap: Kimlik kartı her eğitim-öğretim yılı başında bandrolü yenilenmek koşuluyla öğrenim süresince geçerlidir. Kaybedilmesi halinde; gazete ilanı, kimlik ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu ve dilekçe ile başvurulması üzerine yeniden kimlik kartı verilir.

Soru 8. Kayıt ve kayıt yenileme işlemini başkası benim adıma yapabilir mi?

Cevap: Evet. Öğrenciler kayıt ve kayıt yenileme işlemlerini şahsen ya da noter tasdikli yetki belgesi verdikleri vekilleri aracılığıyla yapabilir. Kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur.

Soru 9. Ekle-sil (ders ekleme-bırakma) haftasında ne yapabilirim?

Cevap: Öğrenci, ekle-sil haftası içinde danışmanının uygun gördüğü ders/dersleri ekleyip bırakabilir. Ders kayıtları danışman tarafından onaylanmadıkça kesinleşmez.

Soru 10. Tebligatlar bana nasıl yapılır; adresimi bildirmem gerekir mi?

Cevap: Her türlü yazılı bildirim, öğrencinin kayıt sırasında bildirdiği adrese yapılır. Adresini değiştirdiği halde Üniversiteye bildirmeyen veya yanlış/eksik adres veren öğrencinin mevcut adresine yapılan bildirim, kendisine yapılmış sayılır.

Soru 11. Programların normal ve azami öğrenim süreleri nedir?

Cevap: Öğrenim süresi iki yıl olan önlisans programlarında azami süre dört yıl; dört yıllık lisansta yedi yıl; beş yıllık lisansta sekiz yıl; altı yıllık lisansta dokuz yıldır. Bir yıllık yabancı dil hazırlık sınıfı bu sürelerin dışındadır ve öğrenci her dönem kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın bu sürelerde mezun olmak zorundadır.

Soru 12. Azami sürenin hesabında başlangıç tarihi nedir?

Cevap: Azami öğrenim süresi, öğrencinin kayıt yaptırdığı yarıyıldan başlayarak hesaplanır. 6569 sayılı Kanunun yürürlüğe girdiği tarihte kayıtlı olan öğrenciler için 2014-2015 öğretim yılı güz yarıyılı esas alınır.

Soru 13. Bir eğitim-öğretim yılı kaç yarıyıldan oluşur?

Cevap: Bir eğitim-öğretim yılı (akademik yıl) güz ve bahar olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Dersler yarıyıl olarak düzenlenir; kayıt, ders ve sınav tarihleri Senatoca kabul edilen akademik takvimle belirlenir.

Soru 14. Yaz okulu nasıl açılır ve ders almak zorunlu mudur?

Cevap: Yaz okulu, akademik birimlerin ilgili kurullarının önerisi üzerine Senato kararının YÖK tarafından onaylanması halinde açılır ve ilgili mevzuata göre düzenlenir. Yaz okulu isteğe bağlıdır. Öğrenciler diğer üniversitelerin yaz okullarından da ÇOMÜ Yaz Okulu Yönetmeliği esaslarına göre ders alabilir.

Soru 15. Bir yarıyılda alabileceğim haftalık azami ders saati var mı?

Cevap: Başarılı olunamayan ve öncelikle alınması gereken derslerle bulunulan yarıyıldan alınacak derslerin toplamı, YÖK'ün zorunlu kredisiz dersleri hariç haftada 36 ders saatini; lisansta 7-8., önlisansta 3-4. yarıyılda ve mezuniyet aşamasında haftada 40 ders saatini geçemez. Uygulama saati 8 ve üzeri dersler için ilgili yönetim kurulu farklı belirleyebilir.

Soru 16. Derslere devam zorunluluğu oranı nedir?

Cevap: Öğrencilerin teorik derslerin en az %70'ine, uygulamalı derslerin en az %80'ine devam etmeleri zorunludur. Devam koşulunu yerine getirmeyen öğrenci ilan edilir ve ara sınav, yarıyıl sonu ve bütünleme sınavlarına giremez (DS - devamsız sayılır).

Soru 17. Sağlık raporu devamsızlığımı sıfırlar mı?

Cevap: Hayır. Sağlık raporu veya heyet raporu öğrencinin devam yükümlülüğünü kaldırmaz. Ancak heyet raporunun süresi devamsızlık sınırını aşıyorsa, mazeretin ortaya çıkmasından itibaren on gün içinde başvurması ve ilgili birim kurulunun uygun görmesi halinde öğrenci kaydını dondurabilir.

Soru 18. Başarı notu nasıl hesaplanır?

Cevap: Başarı notu, dönem içi etkinliklerin (ara sınav, uygulama, ödev, proje vb.) ortalamasının %40'ı ile yarıyıl sonu veya bütünleme sınav notunun %60'ı toplanarak hesaplanır. Bu hesaba göre Harf Notu ve AKTS notu verilir.

Soru 19. Bir dersten geçmek için yarıyıl sonu sınavından kaç almam gerekir?

Cevap: Başarılı sayılmak için, diğer şartlara ek olarak yarıyıl sonu veya bütünleme sınavından en az 50 puan almak gerekir. Bu puanı alamayan öğrencinin başarı notu 40'ın altındaysa FF, 40 ve üzerindeyse FD olarak takdir edilir.

Soru 20. Harf notları ve katsayıları nelerdir?

Cevap: AA=4.00 (90-100), BA=3.50 (85-89), BB=3.00 (80-84), CB=2.50 (70-79), CC=2.00 (60-69), DC=1.50 (55-59), DD=1.00 (50-54), FD=0.50 (40-49), FF=0.00 (0-39). Ayrıca YE (yeterli), YS (yetersiz), DS (devamsız) kullanılır.

Önlisans-Lisans tablosu ile Tıp Fakültesi/Lisansüstü tablolarındaki puan aralıkları farklılık gösterebilir; kayıtlı olunan programın yönetmeliği esas alınır.

Soru 21. DC ve DD aldığım ders geçer mi?

Cevap: DC veya DD notu alan öğrenci, GNO'su 2.00 ve üzerindeyse koşullu başarılı; GNO'su 2.00'ın altındaysa koşullu başarısız sayılır. AA, BA, BB, CB, CC notları doğrudan başarılı; FD ve FF başarısızdır.

Soru 22. Sınav sonucuna nasıl itiraz ederim?

Cevap: Öğrenci, sınav sonuçları ilan edildikten sonra (genel olarak bir hafta içinde) maddi hata gerekçesiyle yazılı olarak ilgili dekanlığa/müdürlüğe itiraz edebilir. Maddi hata tespit edilirse düzeltme yapılır. İtirazın devamı halinde, sorumlu öğretim elemanının yer almadığı en az üç kişilik bir komisyonda cevap anahtarıyla karşılaştırmalı yeniden inceleme yapılır; not değişiklikleri ilgili yönetim kurulu kararıyla kesinleşir.

Soru 23. Mazeret sınavı hangi sınavlar için verilir?

Cevap: Mazeret sınavı esas olarak ara sınavlar için geçerlidir. Mazereti nedeniyle ara sınava giremeyen öğrenciler, akademik takvimde belirtilen mazeret ara sınavına alınır. Yarıyıl sonu ve bütünleme için mazeret sınavı yapılmaz.

Soru 24. Geçerli mazeret sayılan haller nelerdir?

Cevap: Sağlık kurulu raporuyla belgelenen hastalık; acil hallerde aile hekimi veya 2./3. basamak sağlık kuruluşu raporu; birinci derece yakının vefatı; trafik kazası, yangın, sel, deprem gibi beklenmeyen durumların resmi belgesi; gözaltı/tutukluluk belgesi ile ilgili kurulca kabul edilen diğer haller mazeret sayılır. Belgeler genellikle sınav tarihinden itibaren beş iş günü içinde sunulmalıdır.

Soru 25. Sınavda kopya çekersem ne olur?

Cevap: Kopya çektiği, çektirdiği veya yardım ettiği tespit edilen öğrenci hakkında tutanak düzenlenir, sınavdan çıkarılır ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre soruşturma açılır. Suç sabit olursa sınav sonucu 0 sayılır; suçsuz bulunursa mazeret sınav hakkı tanınır. Girmeyi hak etmediği sınava giren öğrencinin notu ilan edilmiş olsa da iptal edilir.

Soru 26. Sınav kâğıtları ne kadar süre saklanır?

Cevap: Sınav kâğıtları ve/veya kayıtları iki yıl süreyle saklanır. Bu süre sonunda usulüne göre imha edilir.

Soru 27. DNO ve GNO nasıl hesaplanır?

Cevap: Dönem Not Ortalaması (DNO), bir yarıyılda alınan derslerin AKTS kredisi ile not katsayılarının çarpımları toplamının, derslerin AKTS kredi toplamına bölünmesiyle bulunur. Genel Not Ortalaması (GNO) ise tüm yarıyıllarda alınan dersler için aynı yöntemle hesaplanır. Sonuç virgülden sonra iki hane gösterilir.

Soru 28. Hangi durumda başarısız öğrenci sayılırım?

Cevap: Hazırlık sınıfları hariç, dördüncü yarıyıl sonunda GNO'su 2.00'nin altında olan öğrenciler başarısız öğrencidir. Başarısız öğrenciler öncelikle FF, FD ve YS olan derslerini yeniden almak zorundadır.

Soru 29. GNO'm düşükse üst yarıyıldan ders alamaz mıyım?

Cevap: Önlisans programları hariç, lisans programlarında GNO'su 1.80'in altında olan başarısız öğrenciler bulundukları yarıyıldan (olması gereken yarıyıllardan) ders alamaz. Bu süreler toplam öğretim süresinden sayılır.

Soru 30. Notumu yükseltmek için dersi tekrar alabilir miyim?

Cevap: Evet. GNO'sunu yükseltmek isteyen öğrenci başardığı dersleri, dersin açıldığı yarıyılda tekrar alabilir. Tekrar edilen derslerde alınan son başarı notu geçerlidir. Devam koşulunu bir kez yerine getiren öğrenciden tekrar alımda devam koşulu aranmaz.

Soru 31. Başarısız olduğum zorunlu dersi tekrar almak zorunda mıyım?

Cevap: Evet. Başarısız olunan zorunlu ders tekrar alınmak zorundadır. Başarısız olunan seçmeli ders ise yeniden alınabileceği gibi, aynı kredide başka bir seçmeli ders de seçilebilir; farklı ders seçilirse devam zorunluluğu aranır.

Soru 32. Devamını aldığım ama başarısız olduğum dersi tekrarda devam etmek zorunda mıyım?

Cevap: DS (devamsız) notu olan dersi tekrar alan öğrenci derse devam etmek zorundadır. Devam koşulunu sağladığı halde başarısız olan öğrenci ise dersi tekrar aldığında devam etmek zorunda değildir; ancak gerekli sınavlara katılması ve/veya ödevleri yapması gerekir.

Soru 33. Daha önce aldığım derslerden muaf olabilir miyim?

Cevap: Fakülteye/programa ilk kez kayıt yaptıran ya da yatay geçişle gelen öğrenci, daha önce alıp başarılı olduğu derslerden muaf olmak için, kayıt yaptırdığı öğretim yılının/yarıyılın başlamasından itibaren en geç iki hafta içinde transkriptiyle birlikte ilgili kurula başvurur.

Soru 34. Muafiyet için derslerin içeriği ne kadar benzer olmalı?

Cevap: Muafiyet istenen dersin eşit veya daha yüksek kredili olması; ders içeriği uyumu/yeterliliği ile öncelikle AKTS kredisi, uyuşmayan/belirtilmeyen derslerde ders saati ve ÇOMÜ kredisi göz önünde bulundurulması ve belirlenen ÇOMÜ harf notu karşılığının en az CC olması şartı aranır. Dersin adının birebir aynı olması gerekmez.

Soru 35. Muaf olduğum dersin notu ortalamaya katılır mı?

Cevap: Evet. Muaf sayılan derslerden alınan notlar, başarı notu değerlendirme tablosuna göre dönüştürülerek transkripte işlenir ve DNO/GNO hesabına katılır. Kredisiz olup ÇOMÜ'de kredili olan derslerde 'Yeterli' notu CC'ye dönüştürülür; 100'lük karşılığı belgelenirse ÇOMÜ harf notuna çevrilir.

Soru 36. Muafiyet sonucu kaç günde açıklanır ve muaf dersi tekrar alabilir miyim?

Cevap: Muafiyet ve intibak başvuruları, başvuru süresinin bitiminden itibaren iki hafta içinde sonuçlandırılır ve öğrenciye bildirilir. Öğrenci, muafiyet kararının alındığı tarihten itibaren iki hafta içinde başvurması halinde talebi üzerine muaf olduğu dersi/dersleri tekrar alabilir.

Soru 37. Yatay geçiş nasıl yapılır?

Cevap: Yatay geçişler, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Yönetmelik (Kurumlar Arası/Kurum İçi Geçiş, Çift Anadal, Yandal ve Kredi Transferi) ile Senatoca belirlenen esaslara göre yapılır. Yatay geçiş ve ders muafiyetine ilgili yönetim kurulu karar verir; intibaklar yönetim kurulunca yapılır.

Soru 38. İkinci öğretimden birinci öğretime geçebilir miyim?

Cevap: Diğer yükseköğretim kurumlarının ikinci öğretim programlarından sadece denk ikinci öğretim programlarına geçiş yapılabilir. Ancak ikinci öğretimde başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk %10'una girerek bir üst sınıfa geçen öğrenciler, kontenjan dâhilinde birinci öğretim programlarına yatay geçiş yapabilir.

Soru 39. Yatay geçişle gelirsem azami sürem nasıl hesaplanır?

Cevap: Farklı bir programa yatay geçiş yapan öğrencinin azami süresi, programın azami süresinden kabul edildiği sınıf çıkarılarak hesaplanır.

Soru 40. Çift anadal programına nasıl başvururum?

Cevap: Lisans programını başarıyla yürüten öğrenciye ikinci bir lisans/önlisans, önlisans öğrencisine ikinci önlisans diploması için çift anadal hakkı verilebilir. Programlar ilgili yönetim kurulu önerisiyle Senatoca açılır. Başarı sıralaması şartı aranan programlarda öğrencinin kayıt yılındaki YÖK başarı sıralaması şartını sağlaması gerekir.

Soru 41. Yandal programına ne zaman ve hangi ortalamayla başvurabilirim?

Cevap: Yandala anadal lisans programının en erken 3., en geç 6. yarıyılın başında başvurulabilir. Başvuru sırasında anadal GNO'sunun en az 100 üzerinden 65 olması ve başvurulan yarıyıla kadarki tüm kredili derslerin başarılmış olması gerekir. Devam edebilmek için anadal ortalamasının en az 60 olması şarttır.

Soru 42. Yandalı bitirince diploma alır mıyım?

Cevap: Hayır. Yandal programını tamamlayanlara sadece başarı belgesi (yandal sertifikası) verilir; bu belge diploma yerine geçmez. Sertifikayı alabilmek için anadal programından mezun olmak gerekir.

Soru 43. ÇOMÜ içindeki başka bölümlerden veya başka üniversitelerden ders alabilir miyim?

Cevap: Öğrenciler kendilerini geliştirmek için ÇOMÜ içindeki diğer bölüm/programlardan ders alabilir; bu dersler denklik aranmaksızın transkripte BD/PD koduyla işlenir ancak GNO'ya katılmaz. Diğer üniversitelerden özel öğrenci statüsünde ya da yaz okulu kapsamında da ders alınabilir; doğan maddi yükümlülükler öğrenciye aittir.

Soru 44. Hangi gerekçelerle kayıt dondurabilirim?

Cevap: Heyet raporuyla belgelenmiş uzun süreli sağlık sorunu; öğrencinin veya birinci derece yakınının doğal afete maruz kalması; birinci derece yakının ağır hastalığı ve bakacak başka kimsenin bulunmaması; tecilin kaldırılması/askere alınma; tutukluluk veya mahkûmiyet; öğrencilik sıfatını kaldırmayan mahkûmiyet hali; en fazla iki yarıyıl/bir yıl yurt içi-dışı burs, staj, araştırma imkânı gibi gerekçelerle, öğrencinin yazılı talebi ve yönetim kurulu kararıyla kayıt dondurulabilir.

Soru 45. En fazla ne kadar süre kayıt dondurabilirim?

Cevap: Bir öğrenci öğrenim süresince toplamda en çok normal öğrenim süresinin yarısı kadar kayıt dondurabilir. Gerekçenin devamı halinde yönetim kurulunca uzatma yoluna gidilebilir. Öngörülemeyen ancak haklı kabul edilen diğer gerekçelerde en çok iki yarıyılı aşmayacak şekilde dondurma yapılabilir.

Soru 46. Kayıt dondurma başvurusunu ne zaman yapmalıyım?

Cevap: Başvurunun en geç yarıyıl ders başlangıç tarihinden itibaren bir ay içinde yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreden sonra yapılan başvurular işleme konulmaz. Kayıt dondurma isteği bir seferde bir yarıyıldan az olamaz.

Soru 47. Kayıt dondurduğum süre öğrenim süremden sayılır mı, harç öder miyim?

Cevap: Kayıt dondurma süreleri öğrencinin öğrenim süresinden sayılmaz. Kayıt donduran öğrenciden o yıl için katkı payı alınmaz; daha önce ödenmiş katkı payı varsa iade edilmez.

Soru 48. Mazeretim süre bitmeden sona ererse erken dönebilir miyim?

Cevap: Gerekçesi kayıt dondurma süresinin bitiminden önce sona eren öğrenciler, dilekçeyle başvurmaları halinde takip eden yarıyıldan itibaren ilgili yönetim kurulu kararıyla eğitim-öğretime devam edebilir.

Soru 49. Lisansüstünde kayıt dondurma süreleri ne kadardır?

Cevap: Geçerli mazereti olan lisansüstü öğrenciler; tezsiz yüksek lisansta bir yarıyıl, tezli yüksek lisansta iki yarıyıl, doktora ve sanatta yeterlikte dört yarıyıla kadar kayıt dondurabilir. Bu süreler öğrenim süresinden sayılmaz ve katkı payı alınmaz. Dondurulan sürede girilen dersler ve tez sınavları geçersiz sayılır.

Soru 50. Uzaktan eğitimde kayıt dondurma kuralları farklı mı?

Cevap: Uzaktan eğitim programlarına kayıtlı öğrenciler için kayıt dondurma ve izin işlemleri, ÇOMÜ Önlisans-Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre belirlenir.

Soru 51. Hangi hallerde Üniversiteyle ilişiğim kesilir?

Cevap: Kaydının silinmesini yazılı olarak istemek; ilk kayıt-kabul koşullarının sonradan yerine getirilmediğinin veya belgelerin yanlış/eksik olduğunun tespiti; Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca yükseköğretimden çıkarma cezası; başka üniversiteye yatay geçiş; vefat; (Senato kararı ve YÖK onayıyla) dört yıl üst üste ödeme yapmama ve kayıt yenilememe; yabancı dil hazırlığını iki yılda tamamlayamama ve azami süre sonu ek sınav haklarını sonuçsuz kullanma hallerinde ilişik kesilir.

Soru 52. Azami süreyi doldurduğumda otomatik olarak kaydım silinir mi?

Cevap: Hayır, otomatik değildir. Azami süre sonunda hiç almadığı/alamadığı ya da devam şartını sağlayamadığı ders sayısı altı ve üzeri olan son sınıf öğrencilerinin ilişiği kesilir. Bu sayı beş ve altındaysa ek sınav, ek süre veya sınırsız sınav hakları devreye girer. İlişik kesme kararı ilgili yönetim kuruluna aittir.

Soru 53. Sahte/yanlış belgeyle kayıt yaptırılırsa ne olur?

Cevap: Gerçeğe aykırı beyana veya sahte/tahrif edilmiş belgeye dayalı kayıt, kayıt tarihi itibarıyla iptal edilir; mezun olunmuşsa diploma dâhil tüm belgeler iptal edilir ve ödenen katkı payı/öğrenim ücreti geri ödenmez. Ayrıca disiplin işlemi başlatılır.

Soru 54. Azami süre sonunda kaç ek sınav hakkım var?

Cevap: Azami süre sonunda mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları (FD, FF, YS ve DS sayılan) bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Ek sınavdan başarılı olmak için 100 üzerinden en az 50 puan almak gerekir ve alınan not o dersin harf notu yerine geçer.

Soru 55. 'Son sınıf öğrencisi' kim sayılır?

Cevap: 4 yıllık lisansta 4. sınıftan, 5 yıllıkta 5. sınıftan, 6 yıllıkta 6. sınıftan, 2 yıllık önlisansta 2. sınıftan ders almış olan öğrenci son sınıf öğrencisi sayılır.

Soru 56. İki ek sınav sonunda başarısız ders sayısına göre ne olur?

Cevap: İki ek sınav sonunda başarısız ders sayısını beşe indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl ek süre verilir. Ek sınava girmeden beş derse kadar başarısız olanlara dört yarıyıl ek süre tanınır. Hiç almadığı/başarısız ders sayısı altı ve üzeri olanların ilişiği kesilir.

Soru 57. Tek dersim kaldıysa ne olur (sınırsız sınav)?

Cevap: Mezuniyet için başarması gereken ders sayısı bir olan öğrenciye, öğrencilik haklarından yararlanmaksızın, başarısız olduğu dersin sınavlarına sınırsız girme hakkı tanınır. Açılan sınavlara üst üste veya aralıklı toplam üç öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci bu haktan vazgeçmiş sayılır ve ilişiği kesilir.

Soru 58. Tüm derslerden geçtim ama GNO'm 2.00'ın altında, ne yapabilirim?

Cevap: Mezun olmak için gerekli tüm derslerden geçer not aldığı halde 2.00 GNO'yu sağlayamayan son dönem öğrencilerine, ortalamalarını yükseltmek için seçtikleri derslerden sınırsız sınav hakkı verilir. Uygulamalı ve daha önce alınmamış dersler dışında devam şartı aranmaz.

Soru 59. Ek sınava girmek için harç öder ve ders kaydı yapar mıyım?

Cevap: Azami süre sonu iki ek sınav hakkını kullanmak isteyen öğrencilerden harç talep edilmez ve ders kaydı yaptırılmaz; öğrenci hangi derslerden gireceğini dilekçeyle bildirir. Ek sınav sonunda öğrenim/sınırsız sınav hakkı elde edenler ise sınırsız sınav veya ders kaydı yapacakları dönemin harcını öder.

Sınırsız sınav hakkı kullananlar, sınava girecekleri dersin kredisinin dönemde alınması gereken toplam krediye oranıyla bulunan katsayının katkı payı ile çarpımı kadar ödeme yapar.

Soru 60. Yabancı dil hazırlık sınıfında azami süre ve ek hak nedir?

Cevap: Hazırlık sınıflarında azami süre iki yıldır. Bu süre sonunda başarısız olup ilişiği kesilenlerden, devam yükümlülüğünü yerine getirdiği halde sınav yükümlülüğünü yerine getiremeyenlere üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı verilir. Bu süreler öğrenim süresinden sayılmaz.

Soru 61. Mezun olmak için hangi şartları sağlamalıyım?

Cevap: Almakla yükümlü olunan tüm derslerden başarılı olmak, varsa zorunlu stajları başarmak, kredisiz derslerden YE almak ve önlisansta 120, dört yıllık lisansta 240, beş yıllık lisansta 300 AKTS kredisi tamamlamak gerekir. GNO'su 2.00 ve üzeri olan öğrenciler koşullu başarılı derslerden de başarılı sayılır. GNO aynı zamanda mezuniyet not ortalamasıdır.

Soru 62. Mezuniyet tarihi nasıl belirlenir?

Cevap: Mezuniyet tarihi, son sınav dönemlerinin bitim tarihinden sonraki ilk iş günüdür. Lisans programındayken kaydını sildirip önlisans diploması alan öğrencide ise mezuniyet tarihi, ilgili yönetim kurulu kararının alındığı tarihtir.

Soru 63. Diploma ne zaman ve nasıl verilir?

Cevap: Programı başarıyla tamamlayan öğrencilere, tamamlamayı takip eden sınav dönemi sonunda diplomaları verilir. Diplomalar elektronik imza ile düzenlenir, Rektörlükçe soğuk damga ile mühürlenir; üzerine fotoğraf yapıştırılmaz. Mezun olan tüm öğrencilere ayrıca diploma eki verilir.

Soru 64. Diploma hazır olmadan geçici belge alabilir miyim?

Cevap: Evet. Diploması düzenlenmemiş mezunlara, bir defaya mahsus 'Geçici Mezuniyet Belgesi' verilir ve bu belge diploma gerektiren tüm işlemlerde diploma yerine geçer. Belge iki nüsha düzenlenir; ilişik kesme işlemini tamamlayan öğrenciye ıslak mühürlü birinci nüsha imza karşılığı verilir.

Soru 65. Diplomamı veya geçici belgemi kaybedersem ne yapmalıyım?

Cevap: Diploma bir kez verilir; kaybı halinde kaçıncı defa verildiği belirtilerek ikinci nüsha düzenlenir. Geçici Mezuniyet Belgesini kaybettiğini bildiren kişiye, kayıp ilanı (gazete) alındıktan sonra diploması teslim edilir. Belgeler posta ile gönderilmez; yalnızca hak sahibine veya noter vekiline verilir.

Soru 66. Lisansı bitiremezsem önlisans diploması alabilir miyim?

Cevap: Fakülte/yüksekokul programlarının ilk iki yılındaki dersleri başarıyla tamamlayan ancak programı bitiremeyen öğrenciler, talep etmeleri halinde ilgili YÖK yönetmeliği uyarınca 'Ön Lisans Diploması' alabilir.

Soru 67. Onur ve yüksek onur öğrencisi nasıl belirlenir?

Cevap: Bir eğitim-öğretim yılı sonunda tüm dersleri almış, devam koşulunu yerine getirmiş, tüm derslerde en az DD almış ve disiplin cezası bulunmayan öğrencilerden GNO'ya göre her sınıfın birinci, ikinci ve üçüncüsü onur öğrencisidir. Normal sürede okulunu birinci bitiren öğrenci akademik birim yüksek onur öğrencisi, ÇOMÜ'yü birinci bitiren ise ÇOMÜ yüksek onur öğrencisi kabul edilir.

Soru 68. Akademik danışmanım nasıl atanır?

Cevap: Her eğitim-öğretim yılı başında, bölüm başkanının önerisi dikkate alınarak ilgili yönetim kurulunca, bölümün öğretim üyeleri (yoksa öğretim görevlileri) arasından her öğrenciye danışman atanır. Zorunlu olmadıkça danışman değiştirilmez; değişiklik aynı usulle yapılır.

Soru 69. Danışmanın görevleri nelerdir?

Cevap: Danışman; öğrencinin ÖBS'den seçtiği derslere onay verir, ders kayıt formunu kontrol edip imzalar; öğrenciyi mevzuat, öğretim planı ve süreler hakkında bilgilendirir; ders durumunu izleyip yönlendirir; haftalık görüşme saatleri belirler; mezuniyet aşamasında tüm dersleri alıp almadığını ve mezuniyet kriterlerini kontrol eder.

Soru 70. Ders kaydım danışman onayı olmadan geçerli olur mu?

Cevap: Hayır. Öğrenci kayıt yenileme sırasında derslerini danışman gözetiminde belirler ve ders kayıtları danışman tarafından onaylanmadıkça kesinleşmez. Süresi içinde kaydını yenilemeyen ve onaylatmaya gelmeyen öğrencinin ders kaydından danışman sorumlu değildir.

Soru 71. Danışmanım izinli/görevli olursa kim onay verir?

Cevap: Kayıt süresi içinde geçerli mazereti nedeniyle görevde bulunamayacak danışman bunu yazıyla bildirir; yerine geçici olarak başka bir öğretim elemanı görevlendirilir ve bu durum öğrencilere duyurulur.

Soru 72. Stajımı ne zaman ve kaç günde yapmalıyım?

Cevap: Stajların yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılması esastır; ders/sınav günlerinde staj yaptırılamaz. Toplam staj süresi, ilgili komisyonca 20 iş gününden az olmamak üzere programın niteliğine göre belirlenir. Stajın azami eğitim-öğretim süresi içinde tamamlanması zorunludur; stajını bitirmeyen öğrenci mezun olamaz.

Soru 73. Staj/işletmede mesleki eğitimde sigortam kim tarafından yapılır; iş kazası olursa kim sorumludur?

Cevap: İşletmede mesleki eğitim ve staj yapan öğrenciler, 5510 sayılı Kanun uyarınca iş kazası ve meslek hastalığı sigortası kapsamında Üniversite tarafından sigortalanır; bakmakla yükümlü olunan kişi durumunda olmayanlar için genel sağlık sigortası uygulanır. Bu primler 5510 sayılı Kanun m.87/e uyarınca yükseköğretim kurumunca karşılanır.

İşletmede doğabilecek iş kazası veya meslek hastalığında, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu m.25 gereğince işveren (işletme) sorumludur. İşletme kazayı aynı gün Üniversiteye bildirmek ve yasal prosedürleri yürütmekle yükümlüdür; kusurdan kaynaklanan kazalarda Üniversitenin yaptığı harcamalar işletmeye rücu edilebilir.

Soru 74. Uygulamalı eğitimde devamsızlık sınırı nedir?

Cevap: İşletmede mesleki eğitimde devamsızlık, toplam sürenin %20'sini aşamaz. Mazeretsiz üst üste 3 gün devam etmeyen veya devamsızlık sınırını aşan öğrenci başarısız sayılır ve dönemi tekrarlar. Mücbir sebep ve sağlık raporuyla belgelenen devamsızlıklar hesaba katılmaz; devamsız olunan günlere ait sigorta primleri ödenmeye devam eder.

Soru 75. İşletmede mesleki eğitim dersinden nasıl başarılı olurum?

Cevap: Başarı notu, yıl içi değerlendirmenin %40'ı ile final değerlendirmesinin %60'ından oluşur ve harf nota çevrilerek sisteme işlenir. Başarılı sayılmak için genel değerlendirme notunun en az CC (100 üzerinden 60-69) olması esastır. Faaliyet Raporunu süresinde teslim etmeyen öğrenci doğrudan başarısız sayılır ve dersi tekrar eder.

Soru 76. İşletmede mesleki eğitim dersini almak için ortalama şartı var mı?

Cevap: Evet. Genel not ortalaması 2.00'ın altında olan öğrenciler işletmede mesleki eğitim dersini seçemez. Özel şartlar birim uygulama eğitim komisyonunca belirlenebilir. Öğrenciler haftada 40 saatten fazla çalıştırılamaz.

Soru 77. Yurt dışında staj/uygulamalı eğitim yapabilir miyim?

Cevap: Evet. Öğrenciler, öğretim programını aksatmayacak şekilde ilgili komisyonun uygun görüşüyle staj/mesleki eğitimi yurt dışında yapabilir. Ancak yurt dışı uygulamalı eğitim için sigorta primleri Üniversite tarafından karşılanmaz.

Soru 78. Daha önce çalıştığım iş, staj/mesleki eğitim yerine sayılır mı?

Cevap: Öğrenim gördüğü programla ilgili bir işte çalışmış/çalışmakta olan öğrenciler, çalışma süresini ve unvanını belgelemek koşuluyla önceki öğrenmelerin tanınması için başvurabilir; süreç ÇOMÜ Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesine göre yürütülür. Yatay/dikey geçişle gelenlerin önceki staj/mesleki eğitimleri intibak komisyonunca değerlendirilir.

Soru 79. Katkı payı ve öğrenim ücreti nasıl belirlenir?

Cevap: Cari hizmet maliyetlerinin Devletçe ve öğrencilerce karşılanacak kısımları ile katkı payı ve öğrenim ücretleri, her yıl Haziran ayı sonuna kadar Cumhurbaşkanınca belirlenir. Devletçe karşılanan kısım cari hizmet maliyetinin yarısından az olamaz. Katkı payı/öğrenim ücreti dönem başlarında ödenir.

Soru 80. Başarılı öğrenciye katkı payı/öğrenim ücreti indirimi var mı?

Cevap: Evet. Hazırlık hariç, dönem için belirlenen asgari dersleri alıp başarı ortalamasına göre ilk %10'a giren birinci öğretim öğrencileri bir sonraki dönem katkı payının yarısını öder; ilk %10'a giren ikinci öğretim öğrencileri ise birinci öğretim öğrencilerinin ödeyeceği katkı payı kadar öğrenim ücreti öder.

Soru 81. %10 hesaplamasına dahil olmak için hangi şartlar gerekir?

Cevap: İlgili yıl/yarıyıla ait alamadığı/almadığı ders bulunmaması, önceki yarıyıllardan başarısız dersi bulunmaması ve dönem kaybetmemesi, normal öğrenim süresini doldurmaması gerekir. Başarılı öğrenci, yıl/yarıyıl sonu itibarıyla GNO'su en az 2.00 olan öğrencidir.

Soru 82. Hangi öğrenciler %10 değerlendirmesine alınmaz?

Cevap: Kayıt donduran veya izinli sayılanlar (o dönem), zorunlu hazırlıktan başarısız olanlar ve hazırlık öğrencileri, özel öğrenciler, yabancı uyruklular, değişim programı öğrencileri, öğrenim süresini dolduranlar, II. anadal/yandal, kayıt yenilemeyen ve disiplin cezası alan öğrenciler değerlendirme dışı tutulur. Yatay/dikey geçişle gelenler en az bir dönem eğitim aldıktan sonra dahil edilir.

Soru 83. Kayıt sildirir veya mezun olursam ödediğim harç iade edilir mi?

Cevap: Katkı payı/öğrenim ücreti taksitini yatırdıkları dönemin eğitim-öğretimi başladıktan sonra Üniversiteden ayrılan, çıkarılan, kaydı silinen veya mezun olanlara o yarıyıla ait katkı payı/öğrenim ücreti iade edilmez.

Soru 84. Azami süreyi aşan öğrenci harç öder mi?

Cevap: Evet. İki ya da dört, beş, altı yıllık programlardan bu süreler sonunda mezun olamayan öğrencilerden ilgili dönem için öngörülen katkı payı/öğrenim ücreti alınır. Bu öğrencilerin öğrencilik statüsü devam eder; ancak ders ve sınavlara katılma (varsa tez hazırlama) dışındaki haklardan yararlanamaz.

Soru 85. Tezli yüksek lisans süresi ne kadardır?

Cevap: Tezli yüksek lisans süresi, bilimsel hazırlıkta geçen süre hariç, derslerin verildiği dönemden başlamak üzere her dönem kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın dört yarıyıldır ve program (kayıt dondurma süreleri hariç) en çok altı yarıyılda tamamlanır.

Soru 86. Tez aşamasına geçmek için hangi şartı sağlamalıyım?

Cevap: Öğrencinin tez aşamasına geçebilmesi için aldığı tüm derslerin başarılı (G/Geçti veya CC ve üzeri) olması ve en az 2,50 AGNO sağlaması gerekir.

Soru 87. Lisansüstünde bir dersten başarılı sayılma notu nedir?

Cevap: Yarıyıl sonu notu olarak yüksek lisans öğrencisinin en az CC, doktora/sanatta yeterlik öğrencisinin en az CB alması gerekir. Seminer, tez önerisi savunması, yeterlik sınavı, uzmanlık alan ve dönem projesi derslerinden başarılı olmak için Geçti (G) notu gerekir.

Soru 88. Tez danışmanım ne zaman atanır?

Cevap: Tezli yüksek lisansta en geç birinci yarıyılın sonuna kadar; doktora/sanatta yeterlikte yüksek lisans derecesiyle kabul edilenler için en geç ikinci, lisans derecesiyle kabul edilenler için en geç dördüncü yarıyılın sonuna kadar tez danışmanı ataması EABDK/EASDK önerisi ve EYK kararıyla yapılır.

Soru 89. Doktora yeterlik sınavı nasıl yapılır?

Cevap: Yeterlik sınavı yazılı ve sözlü iki bölüm halinde yapılır; her jüri üyesi 100 üzerinden değerlendirir ve başarı notu her iki aşama için 75 ve üzeridir. Yazılıdan en az 75 alan aday sözlüye girer. Başarısız olan öğrenci bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır; bunda da başarısız olursa programla ilişiği kesilir.

Soru 90. Tez İzleme Komitesi (TİK) ne sıklıkla toplanır, kaç başarısızlıkta ilişik kesilir?

Cevap: Tez önerisi kabul edilen doktora öğrencisi için TİK, Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık dönemlerinde yılda en az iki kez toplanır; öğrenci toplantıdan en az bir ay önce rapor sunar. TİK tarafından üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez başarısız bulunan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. Bir TİK toplantısı üzerinden dört ay geçmeden yenisi yapılmaz.

Soru 91. Doktora tez savunmasına girmek için yayın şartı var mı?

Cevap: Evet. Öğrencinin tez savunmasına girebilmesi için, doktora tez konusuyla ilgili, uluslararası hakemli bir dergide yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş, ilk yazarı olduğu en az bir makalesini tezi ile birlikte Enstitüye sunması gerekir. Ayrıca asgari kredi ve en az üç başarılı TİK toplantısı koşulu aranır.

Soru 92. Lisansüstünde kayıt yenilemezsem ne olur?

Cevap: Ders kayıt süresinde kaydını yenilemeyen öğrenci, en geç beş iş günü içinde mazeretini belgelemek koşuluyla başvurabilir; EYK kabul ederse kayıt hakkı verilir. Mazereti kabul edilmeyenler o yarıyıl ders kaydı yapamaz. Mazeretsiz kaydını yenilemeyenler ders seçemez; yeterlik/tez aşamasındakiler başarısız sayılır ve bu süreler öğrenim süresine dâhil edilir.

Soru 93. Uzaktan eğitim programlarında öğrenim süreleri nedir?

Cevap: Uzaktan eğitim öğrencileri, kayıt yaptırdıkları yarıyıldan başlamak üzere önlisans için dört, lisans için yedi yıl süreyle öğrencilik haklarından yararlanır. Kayıt yenilenmeyen yarıyıllar öğrenim süresine dâhil edilir; diğer hususlarda 2547 sayılı Kanunun 44. maddesi uygulanır.

Soru 94. Uzaktan eğitimde not yükseltme ve sınav itirazı nasıl yapılır?

Cevap: Uzaktan eğitim öğrencileri için genel not ortalamasının yükseltilmesi ve sınav notuna itirazlar, ÇOMÜ Önlisans-Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır.

Soru 95. Sosyal transkript (sosyal etkinlik belgesi) nedir, nasıl alınır?

Cevap: Sosyal transkript; öğrencinin akademik danışmanınca kabul edilen, belgeli-kanıtlı her tür bilimsel, kurumsal ve sosyal proje, etkinlik ve faaliyeti içeren bir belgedir. Öğrenci, faaliyete ilişkin kanıt belgeleriyle ÜBYS üzerinden danışmanına başvurur; değerlendirme yılda iki kez, akademik takvimdeki final-bütünleme sınavı tarihleri arasında yapılır. Aktif öğrenci, dökümü ÜBYS'den istediği zaman alabilir.

Soru 96. Öğrenci değişim programına (Erasmus/Farabi) gidersem dersler nasıl sayılır?

Cevap: Değişim programıyla gidilen sürede öğrencinin kaydı Üniversitede devam eder ve bu süre öğrenim süresinden sayılır. Öğrenci, kendi programında alması gereken dersler yerine gittiği üniversitede aldığı derslerden sorumlu olur; bu derslerin belirlenmesi ilgili bölüm teklifi ve yönetim kurulu onayıyla kesinleşir, alınan notlar akademik ortalamaya katılır.

Soru 97. AKTS kredisi neye göre belirlenir?

Cevap: AKTS (Avrupa Kredi Transfer Sistemi) kredisi, öğrencinin hedeflenen öğrenme kazanımlarına ulaşmak için ders saati içi ve dışı yaptığı tüm iş yükü (pratik çalışmalar, seminer, alan çalışması, bireysel çalışma, sınavlar) esas alınarak hesaplanır. Her bölümün derslerine AKTS kredisi atfedilmesi sağlanır.

Soru 98. Engelli/özel gereksinimli öğrenciler için sınav düzenlemeleri var mı?

Cevap: Engelli öğrencilere yönelik sınav ve eğitim uyarlamaları, ilgili mevzuat ve Senato kararları çerçevesinde yürütülür; somut uygulamalar için ilgili akademik birim ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişime geçilmesi gerekir. (Bu konuda projedeki belgelerde özel bir hüküm bulunmamakta olup genel mevzuat ve birim kararları esas alınır.)

Soru 99. Öğrenci belgesi, transkript gibi belgeleri ne zaman alamam?

Cevap: Katkı payı/öğrenim ücretini ödemediği ve kaydını yenilemediği süre içinde öğrenciye not çizelgesi, öğrenci belgesi, staj yazısı, askerlik belgesi ve benzeri belgeler verilmez ve öğrenci öğrencilik haklarından yararlanamaz; bu şekilde kaybedilen yarıyıl/yıl öğrenim süresinden sayılır.

Soru 100. Bir konuda yönerge ile yönetmelik çelişirse hangisi uygulanır?

Cevap: Normlar hiyerarşisi gereği üst düzenleme önceliklidir: önce 2547 ve 2809 sayılı Kanunlar, sonra YÖK yönetmelikleri, ardından ÇOMÜ yönetmelikleri, en sonda ÇOMÜ yönergeleri/uygulama ilkeleri uygulanır. Bir yönerge veya uygulama ilkesi, üst düzenlemeye (örneğin 2547 m.44/c veya bir YÖK yönetmeliğine) aykırı bir kısıtlama getiremez; çelişki halinde üst norm esas alınır ve alt düzenlemenin aykırı hükmü uygulanmaz.

Bu nedenle öğrenci işleri süreçlerinde önce ilgili Kanun maddesi, sonra YÖK/ÇOMÜ yönetmeliği, en son ÇOMÜ yönergesi referans alınmalıdır.